Работа с папками

Папки — это новый способ организовывать профили и настраивать доступы в команде. Папки отображаются как вкладки над таблицей профилей. Пользователь может создать папку, перенести в нее профили и настроить доступы членам команды.

Вкладка «Все профили» показывает все профили, к которым у члена команды есть доступ.

Создание папки

Создать и назначить новую папку для профиля можно несколькими способами. Например, в момент создания или редактирования профиля нажать на поле «Поиск или создание папки», написать имя новой папки, нажать «Создать папку». В открывшейся форме «Новая папка» введите имя папки и нажмите «Создать папку» или клавишу Enter. После этого папка появится в общем списке, и ее можно будет назначить профилю, кликнув на ней.

Схожим образом можно выполнять это действие на странице списка профилей. Нажмите на вкладку «Создать папку», введите имя папки в открывшейся форме и нажмите «Создать папку». Новая папка появится в строке над списком профилей.

Папки, выходящие за пределы экрана, будут перемещены в раскрывающийся список в конце строки. По умолчанию будет указана последняя выбранная папка.

Также можно создать папку для определенного профиля в колонке «Папка».

Чтобы отобразить эту колонку нажмите на значок «Плюс» на строке редактирования виды таблицы списка профилей и выберите «Папка».

Папка по умолчанию

При первом использовании кнопки «Быстрый профиль» система предложит выбрать папку по умолчанию. Все последующие быстрые профили будут автоматически создаваться в этой папке.

Если у члена команды есть доступ на создание профилей без папки, то быстрый профиль всегда будет создаваться в общем списке профилей. Если такого доступа нет, то при первом создании быстрого профиля член команды выбирает папку, в которую попадет профиль. После создания профиля ее можно изменить. Если папка не будет изменена, то это сообщение будет появляться при каждом создании быстрого профиля.

Чтобы создать быстрый профиль в другой папке, вам нужно перейти в нее и создать профиль.

ВАЖНО!

• Каждый профиль может находиться только в одной папке.
• Теги и папки можно использовать вместе. При доступах по папкам теги не влияют на видимость профилей — они работают как статусы или метки для фильтрации внутри папок. Список тегов для всех папок общий.
• Максимальное количество папок зависит от уровня подписки.
• Папки доступны через API.
• В разделе «Все профили» можно дополнительно фильтровать профили по папкам.
• Максимальная длина имени папки - до 20 символов.

Удаление папки

Чтобы удалить папку разверните выпадающий список папок в правом верхнем углу. Наведите курсор на выбранную папку и нажмите значок корзины. В этом же разделе можно изменить название папки через значок карандаша.

Если удалить папку, профили не удаляются. Они отвязываются от папки и остаются в общем списке «Все профили».

ВАЖНО!

Если у члена команды нет доступа к списку всех профилей, то профили без папки ему отображены не будут.

Перемещение профилей в папку

Переместить профиль в папку можно несколькими способами:

• При создании или редактировании профиля.
• Через колонку «Папка» на строке нужного профиля страницы списка профилей.
• Через контекстное меню профиля. Нажмите на три точки на строке нужного профиля и выберите папку.
• Через меню массовых действий.
• Через шаблоны профилей.
• При массовом создании профилей.
• При импорте профилей.
• Через API.

Чтобы дать возможность перемещать профили в папку любому члену команды, активируйте галочку - «Разрешить участникам без доступа перемещать профили в эту папку».

При включении этой настройки участник команды сможет увидеть название папки в списке при перемещении профиля, но не увидит ее содержимого. В списке для перемещения будут видны только папки, у которых включено это разрешение. Это удобно для передачи профилей между участниками с разными зонами ответственности. Переместить профиль в папку, к которой нет доступа или разрешения на перемещение, не получится.

Настройка доступа к папке

Каждому участнику команды выдается доступ к определенным папкам – он видит только их в списке вкладок. В разделе браузера «Все профили» участник видит только профили из доступных ему папок.

Обратите внимание: если у члена команды нет доступа хотя бы к одной папке, то он не увидит ни одного профиля.

Доступ к папке можно настроить из интерфейса папок, не заходя в раздел «Команда». Для этого откройте контекстное меню папки и выберите «Доступ участников».

В открывшемся окне доступен поиск участника команды по почте, включая членов команды, которые еще не приняли приглашение.

Вы можете открыть доступ определенным членам команды или открыть папку для переноса профилей всем членам команды независимо от прав доступа.

Подробнее с инструкциями по разграничению доступов к папкам вы можете ознакомиться на странице Настройки команды.